Asistente Administrativo
RENTON
Asistente Administrativo
Tiempo completo • RENTON
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
Puesto de alto impacto apoyando a una empresa tecnológica e infraestructura en rápido crecimiento
Ubicación: Renton, WA (Híbrido preferido)
Tipo de puesto: A tiempo completo
Informes a: Presidente y CEO
Tipo de puesto: A tiempo completo
Informes a: Presidente y CEO
Sobre la oportunidad
WBE Technologies busca un Asistente Administrativo excepcionalmente organizado, proactivo y con experiencia empresarial que actúe como la mano derecha de confianza del CEO. No es un puesto administrativo tradicional: requiere un gran conocimiento empresarial, presencia ejecutiva y la capacidad de gestionar múltiples iniciativas prioritarias en un entorno acelerado.
El candidato ideal es muy detallista, ingenioso, tecnológicamente sofisticado y capaz de operar profesionalmente con ejecutivos, clientes, proveedores, inversores y socios estratégicos.
Responsabilidades clave
Apoyo ejecutivo
- Gestiona el calendario del CEO, viajes, reuniones y prioridades diarias.
- Coordina reuniones de junta, revisiones ejecutivas y presentaciones a clientes.
- Prepara agendas, materiales de reunión, resúmenes ejecutivos y seguimiento de las acciones de la organización.
- Filtra las comunicaciones y prioriza asuntos urgentes.
- Redactar y editar correspondencia profesional en nombre del CEO.
Coordinación de Proyectos y Negocios
- Coordina reuniones internas y externas con clientes, proveedores y equipos directivos.
- Gestionar las acciones de seguimiento para garantizar la rendición de cuentas y la finalización oportuna.
- Apoyar proyectos especiales e iniciativas de crecimiento corporativo.
Liderazgo Administrativo
- Mantener sistemas de archivo electrónico organizados y registros confidenciales.
- Coordina eventos corporativos, visitas a clientes y logística de viajes ejecutivos.
- Implementa mejoras en los procesos que aumenten la productividad ejecutiva.
Habilidades y cualificaciones requeridas
Habilidades técnicas
- Habilidades avanzadas de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Sólidas habilidades para desarrollar presentaciones de PowerPoint
- Competencia con DocuSign y gestión electrónica de contratos
- Capacidad para utilizar herramientas de productividad con IA como Microsoft Copilot y ChatGPT
- Fuerte capacidad de gestión documental y seguimiento de proyectos
Habilidades profesionales
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales
- Capacidad para priorizar demandas contrapuestas con supervisión mínima
- Fuerte juicio empresarial y habilidades para resolver problemas
- Alto grado de profesionalidad y confidencialidad
- Cómodo interactuando con ejecutivos, clientes y miembros del consejo
Experiencia preferida
- 3-5+ años apoyando a altos ejecutivos, CEOs o propietarios de empresas
- Experiencia en gestión de proyectos
- Exposición a finanzas, contratos y operaciones empresariales
- Se prefiere un título de asociado o grado
Características personales
Buscamos a alguien que sea:
- Altamente fiable y digno de confianza
- Proactivo en lugar de reactivo
- Detallado sin perder de vista las prioridades estratégicas
- Cómodo trabajando en un entorno de crecimiento acelerado
- Profesional, pulido y seguro de sí mismo
- Capaz de anticipar las necesidades antes de que se les pida
Compensación: 65.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
WBE se dedica a combinar nuestra experiencia tecnológica con nuestro enfoque centrado en el cliente y creemos que nuestra empresa debe ser un lugar de inclusión que cree oportunidades para los miembros de nuestro equipo, proveedores y clientes valiosos.
¡Nuestro equipo de propietarios ofrece soluciones tecnológicas de un equipo rico en experiencia y conocimiento!
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(si ya tienes un currículum en Indeed)